Unter Personalsuche versteht man die gezielte und systematische Suche nach geeigneten und erfahrene Mitarbeitern für offene Stellen im Unternehmen.
Dies ist eine Schlüsselaufgabe im Personalmanagement, auch Sourcing, Recruiting oder Selection genannt. In Zeiten des „Krieg um Talente und Führungskräfte“ und eines wachsenden Fachkräftemangels wird die Personalbeschaffung immer wichtiger. Ohne ausreichend Personal geraten Unternehmen in Schwierigkeiten, da Aufträge nicht mehr erfüllt werden können und der Unternehmenserfolg gefährdet ist.
Hier sind fünf wichtigste Schritte für eine erfolgreiche und gezielte Personalsuche :
- Anforderungsprofil erstellen. Gemeinsam mit der zuständigen Fachabteilung erarbeitet die Personalabteilung ein Anforderungsprofil für die offene Stelle. Dieses Profil enthält Informationen zu Qualifikationen, Fähigkeiten, Schwerpunktaufgaben und Berufserfahrung.
- Erstellen einer Stellenanzeige: Eine relevante Stellenanzeige wird verfasst und sowohl intern als auch extern veröffentlicht. Sie können auch externe Dienstleister wie Personalvermittler nutzen.
- Beziehen Sie externe Dienstleister ein. Bei bestimmten Positionen, etwa bei Führungskräften oder Schlüsselpositionen, kann die Personalabteilung auf die Unterstützung externer Personalvermittler, Recruiter und Headhunter zurückgreifen.
- Bewerbungen prüfen und Vorstellungsgespräche führen: Prüft eingehende Bewerbungen, interviewt potenzielle Kandidaten und wählt die besten Mitarbeiter aus.
- Einstellung und Einarbeitung. Nach erfolgreicher Auswahl erfolgt die Einstellung neuer Mitarbeiter, gefolgt von einem strukturierten Onboarding-Prozess.
Bei der Personalsuche gibt es verschiedene effektive Methoden und Kanäle, um die richtigen Mitarbeiter zu finden. Hier sind einige bewährte Ansätze:
- Attraktive Jobseite. Erstellen Sie einen attraktiven Stellenbereich auf Ihrer Website. Dort können Sie nicht nur offene Stellen auflisten, sondern sich auch als Arbeitgeber vorstellen und eine Anzeige schalten. Die Seite sollte übersichtlich, schön gestaltet und für Smartphones optimiert sein. Vereinfachen Sie den Bewerbungsprozess, damit Sie potenzielle Bewerber nicht entmutigen.
- Online-Foren. Nutzen Sie bekannte Plattformen. Es gibt viele davon und für alle Möglichkeiten. Neben den großen Anbietern gibt es noch viele weitere Jobportale, auf denen Sie kostenpflichtige oder kostenlose Anzeigen schalten können. Erstellen Sie personalisierte Anzeigen, um die Aufmerksamkeit der Kandidaten zu erregen. Ihre HR-Software sollte über eine Multiposting-Funktion verfügen, um Anzeigen automatisch auf verschiedenen Jobportalen zu veröffentlichen.
- Agentur für Arbeit: Die Agentur für Arbeit verfügt über eine Datenbank mit Profilen von Arbeitssuchenden. Hier können Sie nach Kandidaten mit den gewünschten Qualifikationen suchen.
- Soziale Netzwerke. Nutzen Sie Plattformen wie LinkedIn, Xing oder Twitter, um aktiv nach Talenten zu suchen. Lernen Sie Ihre Zielgruppe kennen, seien Sie authentisch und nutzen Sie aktuelle Stellenausschreibungen. Überprüfen Sie regelmäßig die Wirksamkeit Ihrer Aktivitäten in sozialen Netzwerken.
- Andere Methoden. Anders denken bei Personalsuche! Probieren Sie unkonventionelle Recruiting-Methoden aus, die zu Ihrem Unternehmen passen. Dabei kann es sich beispielsweise um Networking auf Branchenevents, Mitarbeiterempfehlungen oder gezielte Direktansprachen handeln.
- Personalvermittler und Headhunter. Wenn Sie spezialisierte Positionen besetzen müssen, können externe Personalvermittler oder Headhunter hilfreich sein. Sie haben Zugriff auf ein Netzwerk von Spezialisten und können gezielt nach geeigneten Kandidaten suchen.
- Zeitarbeitsagenturen. Wenn Sie kurzfristig Personal benötigen, kann eine Zeitarbeitsfirma die Lösung sein. Sie stellen Zeitarbeitskräfte für bestimmte Projekte oder Aufgaben zur Verfügung.
Denken Sie daran, dass es keine universelle Lösung gibt, die für alle Unternehmen gleich funktioniert. Kombinieren Sie verschiedene Ansätze, um maßgeschneiderte Erfolgskennzahlen für die Personalbeschaffung zu entwickeln.
Personal zu finden ist nicht einfach, aber mit uns ist es einfach!!
